易博政務OA辦公系統
是專門為政府部門量身定制的,具有政務辦公、文件交換、文件批示流轉、共享文件等功能,為用戶節省溝通成本,實現網上辦公無紙化!
政務OA辦公系統的選擇中重點要考慮:
一、安全性,政府機關對數據的保密和安全要求很高數據;所以安全性對于政府OA是第一要素。
二、穩定性,軟件出問題會造成較大影響和損失,政府OA穩定性也是非常重的。;
三、易用性,政府機關中年紀大的人很多、尤其是領導,他們用著順手的OA肯定是好OA。同時易用也使工作效率更高。
四、軟件可擴展性和易維護性。因為需求隨時可能變化,社會是向前發展的??蓴U展性好的軟件那么有新的需求就可以很容易的增加進去。同理易維護也是一樣,可以降低維護成本,增加系統和穩定性。
易博政務OA辦公系統的特點:
1. 可擴展性:通過與我公司提供的系統,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據。
2. 互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協作的成本。
3. 保密性:既能在單位內部實現最優信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀權限,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。
7. 方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。